德江大学生联谊会贵州分会管理制度

德江大学生联谊会贵州分会管理制度

第一章：总则

第一条 遵守国家法纪法规。

第二条 分会以繁荣德江文化氛围，以服务德江、服务总会、服务会员、服务家乡、服务更多需要帮助的地方为最终目标，充分融入总会的大家庭中。

第三条 分会追求以人为本，强调专业化、创造性和实践性的培养，注重个人理论和实践能力无限提升以及团队合作和分享精神。

第二章：工作理念

第四条 充分尊重和信任每一位同事。

第五条 做到“四个精神”，即诚信负责，勇于创新，团结友好，务奉献精神。

第六条 明细职责，合理分工，责任到人，限时限效，按时汇报，适时监督。

第七条 人文管理，灵活操作，鼓励主动参与，鼓励自主发挥。

第八条 规范内部工作内容和流程，加强前期策划，减少临时指挥。

第九条 加强我分会与总会以及其他兄弟组织之间协会内部各部门间的联系，注重团队精神的培养。

第三章：社团文化

第十条   保持个人激情以及团队激情，养成不抛弃不放弃精神。

第十一条 1、积极主动地提出可实施的活动计划。

2、工作要尽善尽美。

3、提前做好活动的准备工作。

第十二条 注重沟通：

1、及时有效地与上级和成员沟通工作进展；
2、工作中出现问题第一时间与上级沟通，对工作分工或活动存在异议的要及时和总负责人沟通，积极寻求解决渠道；
3、尊重，倾听成员的想法感受需求与梦想 ，对会长团成员或其他成员有不同意见的要通过合理渠道进行沟通，向上级部门反应；

4、要充分尊重他人的人格和尊严；

5、注重分会干部与干事的交流。

第十三条 追求高效益工作，提高分会执行力。

第十四条 对取得进步的成员给予鼓舞与激励，对取得优秀成绩的成员给予表扬和奖励。

第四章：工作纪律

第十五条 会议纪律：

1.每两周会长定期举行一次例会；任何人不得无故缺席，如有事不能参加者，提前向会长请假，获准后方可请假；

2. 例会时，参会人员必须将手机调为振动或静音，特殊情况例外，否则一概不能拨打或接听电话；

3. 必须带好笔和笔记本记录开会内容；

4. 会议期间，保持会场安静；

5. 例会实行考勤制度，例会有连续三次无故不到者累计六次无故缺席或十次请假者自动离职；

6. 例会迟到者,买小物品以示惩罚.迟到十次以上自动离职；

7. 如遇紧急情况，主席、副主席可安排临时会议。

第十六条 通信纪律：

1. 收到短信应及时回复,除去没有要求的；

2. 发邮件时注意语言的规范性,邮件发出以短信方式(也可其他)通知收件人。

第五章：制度

一.例会制度

第十七条 每两周举行一次例会，参加例会的成员包括会长团所有成员及部分部门负责人。

第十八条 例会前主席、副主席、进行例会内容的讨论，确定例会的内容、主持分工。如需各理事会成员做好例会准备，专人通知所有与会成员做好准备。

第十九条 到会准时，例会开始前由办公室人员负责考勤签到；若需请假的成员务必提前向会长说明情况并等候答复批准。

第二十条 例会开始时由会议的主持人先说明上周活动的开展的具体情况；然后布置下周活动的开展；最后在例会结束前，主持人就本次例会布置的工作和达成会议意向进行陈述。

第二十一条 例会中，鼓励参会人员大胆发言，意见务必简短、精练，例会中，所有参会成员的手机要调成静音或振动以免打扰会议的进行；参与例会的所有务必带上笔记本记录会议内容。

第二十二条 例会制度中注意事项：例会通知务必在前一天或当天8：00至22：00之间传达所有成员，成员在收到通知务必在当天及时反馈信息；参加例会成员务必穿戴整齐；例会中严禁吸烟。

二.文档制度

第二十三条 更新资料时应在网站上、QQ群上、例会上发布通知并及时通知所有成员；资料要及时整理，按照资料创建的时间统一管理，以免造成资料混乱；无关人员不得加入协会的QQ群；换届交接时，将历届的所有资料交给下一届。

第二十四条 网络文档资料：

QQ群共享用于存放当前协会工作所用到的文件，对于包含多个文档的资料，应打包成压缩文件后再上传，换届时应将群创建人、管理员身份转让给下届的网络管理员。

三.奖罚制度

(一) 奖惩

第二十五条 对于工作积极、认真、高效的成员，应在协会QQ群或例会上及时提出表扬。

第二十六条 对于表现较好的成员，各部门必须进行相关记录，并作为该成员年终评定的参考。

第二十七条 对于例会迟到并且没有事先向会长说明的成员，在例会上自行检讨。

(二) 裁员

第二十八条 平时例会进行签到，对于无法保证正常参加例会，或者例会请假次数超过一学期例会总次数三分之二的，将劝其退会。

第二十九条 平时对各人参与过的工作和工作态度进行观察和记录，对于工作不热心的，经常以各种理由故意逃避工作的成员，将对其进行劝退。

第三十条   所有成员可自愿提出退会要求，但干事退会必须先向部长提交书面申请，说明退出的原因，经部长同意后要由会长同意签字并提交代表大会讨论通过后方为正式退会；会员提出退会申请必须向办公室主任提交书面申请，经办公室主任同意签字并提交代表大会讨论通过后方为正式退会。

第六章：附则

第三十一条 本制度作为协会所有成员必须遵循的工作准则，由协会所有成员的三分之二以上通过，并由全体部内成员共同自觉遵守。

第三十二条 对于本制度的修改，必须征得所有成员的三分之一以上同意，并由全体成员共同讨论，最终提交代表大会审议通过，方可实施。

第三十三条 代表大会对此制度有最终解释权。

第三十四条 本制度自公布之日起施行。

德江大学生联谊会贵州分会

2014年10月16日