第一部分  关于成立理事会概述

一、成立理事会背景

       德江大学生联谊会是以“感恩故土·回报家乡”为主题的公益性社团组织，面对联谊会不断发展与壮大，不断完善，正一步一步的走向成熟。为了加强管理，渐渐摸索出相对科学的管理模式和联谊会文化，面对新一届管理者的荣升和老一届管理者的让贤，也汲取了当届管理者初出上任时迷茫和无助的教训，为了更好的宣传德江，让德江大学生联谊会的发展越来越好。经管理层的思考和讨论，现推出一项更为完善的管理制度，特决定成立德江大学生联谊会理事会，以完善管理制度，架起新老管理层之间沟通交流的桥梁，为新的管理者出言纳策并指导联谊会的工作。

二、大会主题

宣传美丽德江县，建设联谊会新发展。

三、成立理事会目的

1、完善体制，加强管理，促进联谊会更好的发展。

2、建立上届与本届主席团与主要干部之间的沟通平台，保持本届与上届的友好关系，培养更牢靠的“传帮带”关系。

3、理事会处于本届之上可以协调管理联谊会，为新上任干部的工作疑惑献言献策。

4、指导联谊会发展的方向，处理内部分歧，解决内部矛盾纠纷。

 

四、出席大会人员

     联谊会指导单位领导、联谊会顾问、联谊会创始人、联谊会第一届主席团、联谊会第二届主席团、各部门干部。

五、大会名称

    德江大学生联谊会理事会成立仪式

六、大会地点

    德江县第一中学

七、举办单位

     德江大学生联谊会

八、大会主持人：张月强

九、大会时间：2015年2月12日10:00  

 

   第二部分  活动内容

一、理事会的权利

（一） 具有对联谊会干部的工作提出建议和指导的权利；

为了集思广益，搜集更多的建议，探讨更好的工作状态与相关要求，有可能因为经验不足，阅历不够造成了眼光短浅，不能全面看清问题，需要求助于理事会，一起开会探讨。如果遇到不好的情况，事情发生了比较重要的冲突，内部人员无法解决，需要经验丰富的上一届干部参与讨论。对问题进行分析，提出问题，分析问题，解决问题，总结问题，吸取教训，总结经验。

（二）具有参加选举联谊会干部加入理事会的权利；

针对联谊会部门内部干部的工作状态，工作投入力度，做事的稳重成熟度，任务完成度，通过商讨与评定方可同意卸任干部加入理事会。

备注：选举标准：

1.到勤率90%以上。

2.工作完成度90%以上。

3.热爱集体，积极参与决策与研究问题。

4.对联谊会有全面的认识，参加过联谊会活动四次以上。

（三）具有指导联谊会方向性发展和原则性事务的权利；

    德江大学生联谊会是一个公益类组织，它的发展方向和处事原则应该是面向社会和学校以及学生的公益事业，为了避免管理层决策上的失误，理事会成员有权利对联谊会管理层的决策进行指导和审核，以便引导联谊会向正确的方向发展。

（四）具有审核联谊会管理层核心人员去留的权利。

    理事会以及管理层的成员原则上是不能中途退出联谊会，但是如果因为自身的原因或者出现原则性错误，需要理事会全体成员开会讨论，并且通过投票决定此人的去留。

  （五）不定期听取联谊会领导阶层的工作汇报。

    理事会将会不定期的召开理事会议，联谊会各部长及会长、副会长要积极参加，并且做好阶段内的工作成果的汇报。

二、 理事会的义务

（一）、宣传联谊会宗旨，维护联谊会形象；

（二）、遵守德江大学生联谊会和理事会章程，服从理事会代表大会安排，完成德江大学生联谊会委托的各项工作。

（三）、加强对德江大学生联谊会的管理和指导，积极对协会的工作提出建设性的建议和意见。

（四）、 积极参加德江大学生联谊会的活动和培训计划。

（五）、对德江大学生联谊会领导阶层进行定期培训，并对主席团、秘书处、各分会会长、副会长、部门部长、副部长进行工作交流问答。

 

第三部分  注意事项

1、完成交接仪式：新一届组委会领导上任，由主席团负责交接组委会本届工作事宜，对联谊会做出贡献的领导干部进入德江大学生联谊会理事会。

2、负责监督维护联谊会：监督本届上任的全体干部，检查是否有责任心，工作的态度，理事会有权利通过组织召开理事代表大会研究决定是否劝退此人所担任的职位。

3、联谊会举办大型活动时：理事会成员需酌情参加活动与新一届的成员有很多的交流与联系。

4、理事会和联谊会办公室共同使用，理事会全体理事均可以在各个部门开例会时出席旁听。

5、理事会规章制度随着联谊会的发展做出相应的更改和变化。

6、德江大学生联谊会理事会的理事都是对联谊会有贡献的人，也都是联谊会以前的干部、都参加过联谊会大部分活动。所以，理事会的理事一定要以指导联谊会工作为目的、以宣传联谊会发展为宗旨。

7、以上所有条例最终解释权归德江大学生联谊会理事会所有。

  

第四部分  理事会成立仪式

一、成立理事会前期预备工作

1、向德江大学生联谊会组委会进行沟通。

2、撰写德江大学生联谊会理事会成立仪式策划方案。

二、理事会成立仪式具体流程：

1、宣读德江大学生联谊会理事会宗旨。

2、宣布德江大学生联谊会理事会和理事各职务人员名单。

3、理事会理事和第二届组委会干部代表发言。

4、联谊会第二届主席向大会作工作总结汇报。

5、由德江大学生联谊会主管单位领导宣布德江大学生联谊会理事会成立。

6、理事会主席做就职演讲。

7、会议结束。请德江大学生联谊会第二届组委会干部和第一届理事会理事合影。第一届理事会理事合影。

 

 

 

                                                            德江大学生联谊会理事会

                                                                  筹备委员会

                                                                 2015年1月11日 

    

 

理事会筹备委员会文件.doc